Plateforme de Gestion des Réservations de Conférences GONSIN

— Fournit des options de déploiement local ou cloud (nécessite une adresse IP publique). La plateforme est accessible via LAN, WAN et Internet. Les terminaux, logiciels hôtes, applications et logiciels tiers peuvent être utilisés sur LAN, WAN et Internet.
— La plateforme adopte une architecture B/S, exploitant les fonctionnalités IoT combinées avec des terminaux intelligents et des services logiciels pour permettre une gestion en réseau, intelligente et électronique des réunions. Elle offre une gestion complète du cycle de vie avant, pendant et après la réunion. Le développement personnalisé est pris en charge (certaines personnalisations peuvent entraîner des frais supplémentaires).
— La page d’accueil de la plateforme peut afficher des données telles que l’utilisation des salles de réunion, l’état des appareils, les messages de la plateforme et les tâches à réaliser. L’interface prend en charge la personnalisation (certaines personnalisations peuvent entraîner des frais supplémentaires).
— Prend en charge la gestion des bâtiments et des ressources de salles. Configurez les informations des salles telles que : nom, statut, emplacement, type, capacité, disposition, photos, créneaux horaires ouverts, paramètres d’ouverture, paramètres d’approbation, étiquettes fonctionnelles et remarques.
— Prend en charge les paramètres d’approbation. Les salles ne nécessitant pas d’approbation ou les utilisateurs disposant de droits d’exemption peuvent contourner le processus pour une réservation rapide ; sinon, une demande d’approbation doit être soumise. Prend en charge l’approbation par une ou plusieurs personnes. L’approbation multiple peut être séquentielle, conjointe (accord de tous requis) ou flexible (accord d’un seul requis).
— Prend en charge la gestion du personnel. Classez le personnel et définissez différents rôles et autorisations. Gérez les informations du personnel telles que : nom, téléphone, email, photo, numéro de carte, empreinte digitale, etc. Prend en charge la génération rapide et les opérations d’import/export.
— Prend en charge la gestion des comptes. Fournit les paramètres de mot de passe, de rôle, de groupes d’autorisations, de liaison du personnel, de suppression et de gel. Permet l’import rapide des comptes de plateformes tierces et l’importation en lot de fichiers externes. Prend en charge la création automatique de comptes et la configuration des autorisations.
— Prend en charge la gestion des appareils. Fournit une gestion unifiée des terminaux, serveurs, passerelles et périphériques. Configurez le type/nom/IP/ID/remarques des appareils et associez-les aux salles ou sièges.
— Fournit des services de réservation de réunions. Consultation en temps réel de la disponibilité des salles pour aujourd’hui, 7 jours et 30 jours. Prend en charge le filtrage rapide et la consultation des détails. Prend en charge les réservations périodiques. Permet la réservation de plusieurs créneaux et salles. Prend en charge les réunions virtuelles, visioconférences, réunions hors site et autres réunions spéciales.
— Saisissez les informations de réunion telles que : nom, heure, contenu, ordre du jour, documents et participants. Paramétrez l’agenda incluant : nom, durée, intervenant, participants et documents liés. Prend en charge le clonage des informations de réunions passées.
— Prend en charge la gestion de l’agenda et des documents. Permet le téléchargement de fichiers et dossiers. Compatible avec les formats courants et personnalisés. Pas de limite de taille ou de quantité (selon la capacité du serveur). Prend en charge le chiffrement et les autorisations. Permet le tri des fichiers.
— Ajoutez des participants lors de la création d’une réunion, avec la possibilité de cloner des réunions passées pour ajouter des participants.
— Fournit des services de notification de réunion.
— Prend en charge les paramètres d’enregistrement, y compris les méthodes, modes d’affichage et méthodes statistiques. Prend en charge diverses méthodes telles que : badge, reconnaissance faciale, QR code, canal longue portée, application, mini-programme, empreinte digitale, etc. (appareils supplémentaires requis). Lorsque plusieurs systèmes d’enregistrement sont utilisés, permet des statistiques agrégées ou la désignation d’un système principal.
— Prend en charge la gestion des réunions. Permet de consulter, modifier, annuler, démarrer, contrôler, terminer et archiver les réunions. Consultation des données liées aux réunions, participants, ordres du jour, présences, votes, documents, etc. Prend en charge l’export, l’archivage et la suppression des données.
— Fournit des services de diffusion multimédia pour publier du contenu sur les appareils de la plateforme.
— Offre divers paramètres système : menus, autorisations, langues, personnalisation, gestion des comptes et paramètres système.
— Fournit des services via application. Accédez à l’application de conférence sur téléphones et tablettes. Permet l’organisation, la consultation et la gestion des réunions.