Plataforma de Gestión de Reservas de Conferencias GONSIN

- Ofrece opciones de despliegue local o en la nube (requiere una dirección IP pública). Se puede acceder a la plataforma a través de LAN, WAN e Internet. Los dispositivos finales, el software anfitrión, las aplicaciones y las aplicaciones de terceros pueden utilizarse a través de LAN, WAN e Internet.
- La plataforma adopta una arquitectura B/S, aprovechando las funciones IoT combinadas con terminales inteligentes y servicios de software para permitir una gestión electrónica, inteligente y en red de las reuniones. Ofrece una gestión completa del ciclo de vida de los procesos previos, durante y posteriores a las reuniones. Se admite el desarrollo personalizado (algunas personalizaciones pueden conllevar cargos adicionales).
- La página de inicio de la plataforma puede mostrar datos que incluyen, entre otros: datos de uso de la sala de reuniones, datos de estado del dispositivo, mensajes de la plataforma y datos de tareas pendientes. La interfaz admite personalización personalizada (algunas personalizaciones pueden conllevar cargos adicionales).
- Apoya la gestión de los recursos del edificio y de las salas. Establece la información de la sala, que incluye, entre otras cosas: nombre, estado, ubicación, tipo, capacidad, asientos, fotos, franjas horarias abiertas, ajustes abiertos, ajustes de aprobación, etiquetas funcionales y observaciones.
- Admite ajustes de aprobación. Las salas que no requieren aprobación de reserva o los usuarios con derechos de exención pueden omitir el proceso de aprobación para una reserva rápida; de lo contrario, deben enviarse solicitudes de aprobación. Admite la aprobación unipersonal o multipersonal. La aprobación por varias personas admite la aprobación secuencial, la aprobación conjunta (requiere el acuerdo de todos los aprobadores) o la aprobación por cualquier aprobador (requiere el acuerdo de cualquier aprobador).
- Apoya la gestión de la organización del personal. Categoriza al personal y establece diferentes etiquetas funcionales y permisos. Gestiona la información del personal, incluyendo, entre otros datos: nombre, teléfono, correo electrónico, foto, número de tarjeta, huella dactilar, etc. Admite operaciones rápidas de generación e importación/exportación.
- Admite la gestión de cuentas. Proporciona configuraciones de contraseñas de cuentas, configuraciones de roles, configuraciones de grupos de permisos, vinculación de personal, eliminación y operaciones de congelación. Admite la importación rápida de cuentas de plataformas de terceros y la importación por lotes de archivos de cuentas externas. Admite la creación automática de cuentas y la configuración de permisos de cuentas.
- Soporta la gestión de dispositivos. Proporciona una gestión unificada de dispositivos finales, servidores, pasarelas y periféricos. Establece el tipo/nombre/IP/ID/marcas de los dispositivos y asócialos a salas de reuniones/asientos.
- Proporcionar servicios de reserva de salas de reuniones. Visualización en tiempo real de la disponibilidad de salas de reuniones para hoy, 7 días y 30 días. Permite filtrar rápidamente las salas y ver los detalles. Admite reservas periódicas. Admite reservas en múltiples franjas horarias y salas de reuniones. Admite reservas para reuniones virtuales, videoconferencias, reuniones fuera de las instalaciones y otras reuniones especiales.
- Rellena la información de la reunión incluyendo, entre otros: nombre de la reunión, hora, contenido, agenda, documentos y participantes. Admite la configuración del orden del día, incluyendo, entre otros: nombre del orden del día, duración, ponente, participantes y documentos del orden del día. Permite clonar la información histórica de la reunión.
- Apoya la gestión del orden del día y de los documentos de la reunión. Admite la carga de archivos y carpetas. Admite formatos de archivo comunes y personalización de formatos. Sin límites de tamaño o cantidad de archivos (en función de la capacidad del servidor). Admite encriptación de archivos y configuración de permisos. Permite ordenar la lista de archivos.
— Agrega participantes al crear una reunión, con soporte para clonar reuniones históricas para añadir participantes.
— Proporciona servicios de notificación de reuniones.
- Admite ajustes de registro, incluidos métodos de registro, modos de visualización y métodos estadísticos. Admite varios métodos de facturación, entre otros: pasar la tarjeta, reconocimiento facial, códigos QR, canal de largo alcance, aplicación, miniprograma, huella dactilar, etc. (se requiere compatibilidad con dispositivos adicionales). Cuando se utilicen varios dispositivos de sistema de facturación, admite estadísticas de agregación de datos o designa un sistema específico para las estadísticas de datos primarios.
- Admite la gestión de reuniones. Ver, editar, cancelar, iniciar, controlar, finalizar y archivar reuniones. Visualiza datos como reuniones, personal, agendas, registros, votaciones, documentos, etc. Permite exportar, archivar y eliminar datos.
— Proporciona servicios de publicación de información multimedia para establecer contenido de publicación en los dispositivos de la plataforma.
— Ofrece diversas configuraciones del sistema que incluyen configuraciones de menú, configuraciones de permisos, configuraciones de idioma, configuraciones de personalización, gestión de cuentas y configuraciones de parámetros del sistema.
- Proporcionar servicios de app. Accede a la app de la conferencia a través de teléfonos móviles y tabletas. Implementar funciones de organización, visualización y gestión de reuniones.