Produits
> Série 10000N Système de Conférence Filaire et Sans Fil Compatible sans Couture
> Système de Congrès Sans Fil DCS-1022
> Système de congrès sans fil DCS-1023
> Système de conférence DCS-2043
> Système de conférence DCS-2044
> Système de conférence encastrable DCS-2057
> DCS-2058 Système de conférence encastré de secours
> Point d’accès sans fil WAP-10D
> Système de conférence numérique série TL-Z4
> Système de conférence numérique de bureau TL-3200
> Système de conférence numérique de bureau TL-3300
> Système de conférence numérique de bureau TL-4200
> Système de conférence numérique de bureau TL-4300
> Système de conférence numérique combiné encastrable TL-5600
> Série 30000S Système de congrès sans fil FS-FHSS
> Serveur de plateforme de gestion intelligente de conférence GX-RS101/GX-RS102
> Terminal tout-en-un d’affichage des informations pré-conférence GX-RT032C/GX-RT043C
> Terminal tout-en-un d’affichage des informations de conférence GX-RT032B/GX-RT043B
> Terminal de gestion des informations de conférence GX-PET403
> Conference Reservation All-in-One Terminal GX-RTD101D/GX-RTD101E
> Terminal tout-en-un de réservation de conférence GX-RTD156D/GX-RTD156E
> Logiciel de plateforme de gestion des réservations de conférence GONSIN V2.0.0
> Terminal de bureau tout-en-un DCS-2071D
> Système de conférence sans papier à élévation
> Système de conférence sans papier sur tablette PC
> Encodeur
> Modules optionnels de lève-écran
> Terminal tout-en-un tactile pliable à double écran intégré
> Tablette de service d’appel sans papier GX-PST403
> Chariot de recharge pour terminal sans papier
Système de Contrôle Central Cloud
> Serveur de Système de Contrôle Central GX-CLOUD710S
> Serveur de Contrôle Central (Rail DIN) GX-CLOUD730S
> Logiciel central de programmation
> Panneau tactile mural 10,1 pouces CX-TP10S2
> Panneau Tactile de Bureau 10,1 pouces GX-TP10S3
> Panneau mural à commande tactile GX-PANEL70D /GX-PANEL40D
> Panneau de Contrôle Vocal GX-PANEL10D
> Terminal d’Extension Multifonction (Rail DIN) GX-MUL710S
> Terminal d’extension de protocole multifonction GX-MUL711S
> Terminal de Contrôle de Protocole GX-NET710S
> Terminal d’Entrée/Sortie Numérique GX-IO710S
> Gestionnaire d'Alimentation GX-P708S/GX-P708S6
> Module de Gestion de l’Alimentation (Rail DIN) GX-P708S1/ GX-P708S2/ GX-P708S3/ GX-P708S4
> Module de traitement de gradation LED (Rail DIN) GX-D704S1/GX-D704S2
> Module de Contrôle I/O (Rail DIN) GX-IO724S1/GX-IO724S2
> Capteur GX-SEN101/GX-SEN102/GX-SEN103/GX-SEN104
> Commutateur matriciel modulaire HD GX-MMD08-D/MMD16-D/MMD32-D/MMD64-D
> Commutateur matriciel modulaire HD GX-MMD96-D/MMD144-D/MMD160-D
> Carte d’entrée/sortie sans couture 2 voies SDI & 2 voies HDMI
> Carte d’entrée/sortie HDMI sans couture 4 voies
> Matrice HDMI GX-HDMI0404S2/GXHDMI0808S2
> Émetteur HDBaseT GX-TF101T-D
> Récepteur HDBaseT GX-TF101R-D
> Émetteur HDBaseT pour plaque murale GX-TF105T-D
> Émetteur Fibre GX-TF104T-D & Récepteur Fibre GX-TF104R-D
> Haut-parleur polyvalent à large bande
> Enceinte de retour multifonction GX-SP1012CF
> Caisson de basses multifonction GX-SP1018SF/GX-SP1218SF
> Haut-parleur de conférence GX-SP1205DA/GX-SP1006DA
> Haut-parleur de plafond GX-SP1006TA/GX-SP1008TA
> Enceinte Colonne GX-SP1403EA / GX-SP1803EA / GX-SP1606EA
> Enceinte Line Array Large Bande GX-SP2006LA/GX-SP2015SA
> Enceinte de monitoring GX-SP1012CW
> Enceinte large bande en ligne array tout temps GX-SP2008LW
> Caisson de basses en ligne array tout temps GX-SP2018SC
> Mixeur GX-MX1014-Z/GX-MX1016-Z
> Suppresseur de Larsen Numérique GX-FBK06-N
> Microphone de conférence GX-MIC101
> Accessoires du système de renforcement sonore de conférence
> Haut-parleur de diffusion Internet
> Amplificateur Radio Internet
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> Haut-parleur de plafond pour diffusion en réseau
> Haut-parleur de diffusion Internet GX-SP8025A-K
> Terminal d’Interphone Vocal et de Diffusion Réseau
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Ressources
Le système de conférence sans papier améliore l’efficacité des entreprises et institutions
Le système de conférence sans papier aide les entreprises et institutions à améliorer leur efficacité. Chaque réunion implique des tâches fastidieuses comme la préparation avant la réunion, la discussion pendant la réunion et le compte-rendu après la réunion. Le système de conférence sans papier permet de résoudre ces problèmes.
Quels problèmes le système de conférence sans papier peut-il résoudre ?
— Faible mobilité et efficacité réduite dans la préparation et la gestion des cartes de nom en salle de conférence ;
— Processus fastidieux et charge de travail liée aux documents papier avant la réunion, et manque de flexibilité ;
— Les informations des discours sont concentrées sur de grands écrans traditionnels, ce qui rend difficile la visualisation à distance et peu pratique pour l’interaction en temps réel ;
— Difficulté à enregistrer les modifications des documents et le processus de discussion pendant la réunion ;
— Mauvaise communication entre les participants et le personnel de service ;
— Impossibilité de comptabiliser les votes en temps réel pendant les réunions ;
De nombreuses réunions impliquent différents niveaux d’informations confidentielles, et les documents papier peuvent entraîner des fuites, compromettant la sécurité et constituant une menace sérieuse pour les réunions de haut niveau, pouvant causer de lourdes pertes.
Avantages du système de conférence sans papier :
Cartes de nom électroniques et enregistrements
Le système de conférence sans papier est équipé de cartes de nom électroniques. Le personnel peut organiser et ajuster les sièges des participants en arrière-plan. Après s’être assis, les participants peuvent s’enregistrer en écrivant sur le terminal tactile. Les informations telles que le nom, la fonction et la photo peuvent être importées à l’avance et affichées sur les deux côtés de la carte. Les cartes et l’organisation des sièges peuvent être ajoutées, supprimées ou modifiées à tout moment, offrant une grande flexibilité.
Documents de réunion
Les documents de réunion peuvent être téléchargés à l’avance sur le serveur. Les participants peuvent les consulter via le système sans papier et annoter les fichiers. Pendant la réunion, ils peuvent aussi être affichés à l’écran. L’ensemble du processus est écologique, économique et efficace. Les anciens documents papier disparaissent complètement.
Affichage synchronisé
Combiné avec le système de suivi visuel, il permet de localiser et suivre l’image de l’orateur, et de basculer les fichiers électroniques vers le grand écran pour un affichage synchronisé, réalisant une interconnexion intelligente du système de conférence.
Tableau blanc électronique
Pendant la réunion, les participants peuvent entourer, écrire et annoter sur le tableau blanc électronique. Ils peuvent partager le contenu en temps réel et l’enregistrer sur le serveur.
Communication par SMS
La communication par SMS peut se faire en mode individuel ou collectif. Elle permet d’envoyer des notifications, rappels ou demandes de services (stylos, papier, thé, etc.) aux participants de manière simple et rapide.
Vote en réunion
Le vote peut être lancé à partir de l’ordre du jour de la réunion.
Confidentialité des documents
La réunion peut être définie comme confidentielle, seuls les participants autorisés y ont accès. Tous les documents sont protégés, impossibles à télécharger ou sauvegarder, et seront automatiquement supprimés après la réunion.
Le système de conférence sans papier avec élévateur et les cartes électroniques de GONSIN apportent confort et efficacité aux salles de réunion hospitalières. Plus besoin de gérer des piles de documents, toutes les informations sont accessibles en un clic. Les cartes électroniques facilitent l’organisation des sièges, améliorent l’efficacité et créent un environnement de travail plus sûr pour le personnel médical.
