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Noise Cancelling Microphone

GONSIN acompañó las Conferencias Internacionales en América Latina

11 de agosto de 2024

Recursos

El Sistema de Conferencias Sin Papel Aumenta la Eficiencia de Empresas e Instituciones

El sistema de conferencias sin papel ayuda a las empresas e instituciones a mejorar la eficiencia del trabajo. La organización de cada reunión implica tareas tediosas como la preparación previa, la discusión durante la reunión y el resumen posterior. El sistema de conferencias sin papel puede resolver eficazmente estos problemas.

¿Qué problemas puede resolver el sistema de conferencias sin papel?

Movilidad deficiente y baja eficiencia en la preparación y gestión de tarjetas de presentación en la sala de conferencias;
Proceso tedioso y carga de trabajo de los materiales en papel antes de la reunión, y falta de flexibilidad;
La información de los discursos se concentra en pantallas grandes tradicionales, lo que dificulta que los espectadores lejanos puedan ver y resulta inconveniente para la interacción en tiempo real;
Dificultad para registrar la modificación de documentos y el proceso de discusión durante la reunión;
Mala comunicación entre los asistentes y el personal de servicio;
Incapacidad para contar votos en tiempo real durante las reuniones;

Muchas reuniones involucran diferentes niveles de información confidencial, y los materiales en papel pueden causar filtraciones, comprometiendo la seguridad y representando una amenaza grave para reuniones confidenciales de alto nivel, lo que puede resultar en pérdidas significativas.

Ventajas del sistema de conferencias sin papel:

Tarjetas de presentación electrónicas y registros de asistencia

El sistema de conferencias sin papel está equipado con tarjetas electrónicas de identificación. El personal de la conferencia puede organizar y ajustar la distribución de los asientos de los asistentes desde el sistema de gestión. Una vez sentados, los participantes pueden registrarse firmando a mano en el terminal con pantalla táctil. La información como el nombre, cargo y foto de los asistentes puede importarse previamente y mostrarse en ambos lados de la tarjeta electrónica. Las tarjetas y la disposición de los asientos se pueden añadir, eliminar o modificar en cualquier momento, ofreciendo una gran flexibilidad.

Materiales de la reunión

Los materiales de la reunión pueden cargarse previamente en el servidor. Cuando los asistentes necesiten consultar los documentos, solo deben acceder al sistema de conferencias sin papel y hacer clic en los íconos correspondientes en el terminal para visualizarlos y hacer anotaciones. Durante la reunión, también pueden mostrarlos en la pantalla en tiempo real. Toda la reunión es ecológica, económica y eficiente. Los antiguos documentos en papel ya no son necesarios.

Visualización Sincrónica

Combinado con el sistema de seguimiento visual, puede realizar la posición y el seguimiento de la imagen del orador, y puede cambiar sin problemas los archivos electrónicos utilizados en la reunión a la pantalla grande para su visualización sincrónica, completando la operación inteligente y la interconexión del sistema de conferencias.

Pizarra Electrónica

Durante la reunión, los asistentes pueden rodear, escribir y hacer anotaciones en la pizarra electrónica al mismo tiempo. El contenido escrito en la pizarra puede compartirse en tiempo real entre los participantes y guardarse en el servidor.

Comunicación por SMS

La comunicación por SMS puede realizarse en modo uno a uno o uno a varios. Es una herramienta práctica para que los asistentes hagan notificaciones temporales, recordatorios y comunicaciones a pequeña escala durante la reunión, así como para solicitar servicios al personal, como bolígrafos, papel, té y otros.

Votación en la Reunión

La votación se puede iniciar en la agenda de la reunión.

Confidencialidad de los Materiales

La naturaleza de la reunión puede configurarse como de nivel confidencial, y solo los asistentes designados podrán verla y participar en ella. No se permite guardar ni descargar ningún material de la reunión, y todos los documentos se eliminarán automáticamente al finalizar la sesión.

El Sistema de Conferencias Sin Papel Elevable de GONSIN y el Sistema de Tarjetas de Mesa Electrónicas brindan conveniencia y eficiencia a las salas de conferencias de hospitales. Sin la necesidad de una gestión de documentos engorrosa, toda la información está al alcance de la mano; el sistema de tarjetas de mesa electrónicas facilita la organización de asientos, mejorando la eficiencia laboral y creando un entorno de trabajo más seguro y eficiente para el personal médico.