Espacios Inteligentes, Reuniones Más Inteligentes: Diseño ProAV para Salones Multifuncionales por GONSIN

Definición del Escenario

Un salón multifuncional es un espacio interior de mediano a gran tamaño que puede adaptarse flexiblemente a diversos usos. Se utiliza principalmente para seminarios, reuniones de capacitación, encuentros industriales, reuniones de partidos y gobiernos, conferencias internacionales, etc. Al mismo tiempo, según las diferencias en el diseño del espacio, también puede albergar banquetes, actuaciones, exposiciones y otras actividades. Por lo tanto, un estándar importante de construcción para un salón multifuncional es contar con una disposición variable del espacio, equipos audiovisuales avanzados y una buena configuración de iluminación escénica para satisfacer diferentes tipos de necesidades.

Requisitos del Sistema de Conferencias

El sistema de conferencias en un salón multifuncional requiere una consideración integral de la disposición de asientos, iluminación, acústica y condiciones de visualización. Es necesario optimizar cada detalle, enfocándose en la acústica, la visibilidad clara y la integración de diversas funciones inteligentes para reuniones, con el fin de crear un espacio práctico y cómodo que garantice la mejor experiencia para los asistentes y maximice el valor del lugar.

Análisis del Diseño del Sistema de Conferencias en Salones Multifuncionales

1. Disposición de Asientos

a. Visibilidad clara: La disposición de los asientos y el podio debe garantizar que todos los asistentes tengan una vista despejada y que el orador en el podio sea completamente visible para todos en la sala.

b. El escenario cuenta con un atril y un podio no fijos, mientras que el auditorio está configurado con una disposición híbrida de asientos: las tres primeras filas están equipadas con mesas, y las filas traseras adoptan un diseño escalonado. Todos los asientos están equipados con un sistema de conferencias que permite la discusión, la votación y la interpretación simultánea. Además, los asientos con mesas también cuentan con placas electrónicas con nombre.

2. Solución de Iluminación

a. El sistema de control central GONSIN puede ajustar flexiblemente la iluminación para adaptarse a diversas necesidades de actividades.

b. Los salones multifuncionales suelen equiparse con iluminación escénica profesional para satisfacer las necesidades de actuaciones.

c. Durante conferencias y presentaciones, todo el espacio requiere iluminación brillante, mientras que las actuaciones y proyecciones de cine necesitan una iluminación tenue en el área del público.

3. Diseño Acústico

a. Equipos de captación de sonido

① El podio está equipado con un sistema de discusión inalámbrico que integra votación e interpretación simultánea.

② El atril tiene un micrófono corto rectangular de la serie "leaders".

③ Las mesas de las primeras filas en el área de audiencia tienen un sistema de conferencias empotrado, que incluye terminales de discusión y terminales de votación e interpretación empotrados.

④ Los reposabrazos de las filas posteriores tienen un sistema de conferencias empotrado, con terminales de discusión y votación e interpretación integrados.

⑤ El escenario cuenta con un micrófono inalámbrico para uso móvil al hablar.

b. Distribución de audio

① El arreglo lineal principal se cuelga a ambos lados del atril, cubriendo todo el auditorio.

② Combinado con altavoces de pared para garantizar que el público en las filas posteriores escuche claramente la presentación.

③ El altavoz de monitoreo es esencial para que los oradores y personas en el podio escuchen sus propias voces con claridad y eviten ecos y retroalimentación.

4. Diseño del Sistema de Visualización

a. La pantalla grande en el centro sirve como área principal de visualización, mientras que las pantallas adicionales a ambos lados desempeñan un papel complementario. Estas pantallas secundarias son especialmente cruciales para la comparación de datos, la visualización desde múltiples ángulos, el seguimiento de cámaras durante los discursos o cuando se necesita presentar múltiples informaciones al mismo tiempo. Se utiliza una pantalla LED de gran formato con empalme como dispositivo principal de visualización, y un sistema distribuido para el control y la conmutación de la visualización.

b. Colocar cuatro pantallas de visualización debajo del podio garantiza que los participantes en el podio y el orador puedan ver el contenido actual en tiempo real. Esta configuración facilita la interacción del orador con la audiencia y le permite controlar eficazmente el ritmo del discurso.

c. Un sistema automático de seguimiento de cámara se instala en la pared y detrás del escenario, permitiendo el seguimiento y visualización en tiempo real de primeros planos de los oradores.

5. Integración con la Plataforma Smart Link de Gestión de Conferencias

a. Una pantalla de reservas fuera de la puerta muestra el estado de uso actual del salón multifuncional, permitiendo una gestión ordenada e inteligente de las conferencias.

b. Todos los sistemas se conectan a la plataforma Smart Link de GONSIN, logrando una gestión unificada al integrar equipos, monitoreo ambiental, datos de uso del espacio, etc.