Conception du système audio et visuel GONSIN pour les salles de banquet

Définition du Scénario

Les salles de banquet sont des espaces multifonctionnels conçus pour des événements intérieurs de grande envergure tels que des célébrations, des réunions d’affaires, des mariages, des expositions, etc. Généralement situées dans des hôtels, des centres de conférence ou des bâtiments indépendants, elles se caractérisent par un vaste espace et de hauts plafonds. L’agencement flexible des sièges permet une personnalisation facile en fonction des besoins de l’événement.

Exigences pour l’aménagement de la salle de banquet

La salle de banquet peut être équipée d’équipements professionnels tels que scène, écrans, audio, éclairage, ainsi que d’éléments hôteliers incluant tables de banquet, chaises, etc. Compte tenu de la diversité des activités dans la salle de banquet, la conception du système audiovisuel doit privilégier la flexibilité, la polyvalence et des fonctionnalités de contrôle intelligent.

Disposition des sièges

Les facteurs à considérer lors du choix d’une disposition appropriée des sièges incluent la nature et le format de l’événement, le nombre de participants, la présence éventuelle de discours ou de spectacles, ainsi que la nécessité ou non de repas.

1. Disposition de style banquet

La disposition de style banquet est une configuration courante des salles de banquet, composée principalement de tables rondes ou de longues tables, associées à des dispositions pour le dîner et les performances. De plus, cette configuration facilite la communication entre les participants pour créer une atmosphère conviviale, ce qui la rend adaptée à l’organisation de réunions annuelles et de soirées de remerciement, etc.

2. Disposition de style bureau

Dans la disposition de style bureau, il y a un podium et une tribune sur la scène, et l’auditorium est équipé de longues tables permettant aux participants d’écrire, les sièges des invités au premier rang pouvant être dotés de microphones et de cartes de table électroniques intelligentes. Cette configuration est donc adaptée aux affaires gouvernementales de grande envergure, aux réunions d’affaires ainsi qu’aux formations et apprentissages.In the desk-style layout, there are a podium and a rostrum on the stage, and the auditorium is equipped with a long table for participants to write in which the front-row guest seats can be equipped with microphones and intelligent electronic table cards. Therefore, this layout is suitable for large-scale government affairs, business meetings, and training & learning.

3. Disposition de style théâtre

La disposition de style théâtre maximise la capacité d’accueil dans un espace limité. Dans cette configuration, les sièges des représentants ne comprennent que des sièges, sans tables, et une large allée est laissée au milieu. Ainsi, la disposition de style théâtre convient aux grandes conférences, cérémonies d’ouverture, discours, forums et autres types de réunions.

4. Disposition hybride

La disposition hybride combine les avantages des configurations bureau et théâtre. Les longues tables sont placées au premier rang, tandis que seules des chaises sont disposées dans la zone réservée aux participants. Elle tient ainsi compte à la fois du nombre de personnes accueillies et de l’expérience des principaux participants. La disposition hybride est couramment utilisée dans les grandes conférences, discours, cérémonies d’ouverture et autres activités professionnelles.

5. Disposition en table ronde

La disposition en table ronde comprend une zone centrale et des places réservées aux participants et aux médias. Les participants clés s’assoient dans la zone centrale, équipée de microphones pour prendre la parole, tandis que les autres participants et les représentants des médias sont placés dans une zone distincte. Cette configuration est couramment utilisée pour d’importantes réunions gouvernementales et professionnelles telles que séminaires, conférences de presse et échanges académiques.

6. Disposition de discussion

La disposition de discussion est généralement une disposition en table ronde ou en longue table de conférence, avec les participants assis en fonction de leur position principale ou secondaire. Cette configuration est couramment utilisée pour des discussions bilatérales importantes et convient aux réunions, réceptions, ainsi qu’aux négociations gouvernementales ou commerciales.

Solution globale pour le système audio et visuel

1. Système d’affichage (écran d’affichage, système d’interaction visuelle, système de suivi automatique par caméra)

Affichage

① Dans la salle de banquet, un grand écran central sert de zone d’affichage principale, complété par des écrans supplémentaires de chaque côté. Cette configuration améliore la comparaison des données, les présentations multi-angles et le suivi des interventions filmées, permettant l’affichage simultané de diverses informations avec une correspondance optimale entre l’écran principal et les écrans secondaires.

② Placer un écran d’affichage sous la scène permet aux personnes sur le podium et à l’orateur de voir le contenu en temps réel, de mieux interagir avec le public et de contrôler le rythme du discours.

Système d’interaction visuelle

L’écran principal et les écrans secondaires, ainsi que plusieurs sources de signaux, peuvent être contrôlés et basculés grâce au système d’interaction média visuelle.

Système de suivi automatique de caméra

Equipped with a camera tracking system, this setup automatically follows the speaker during presentations, enhancing interactivity. It also allows for seamless integration of local video into remote video conferences.

2. Système audio (système de captation, système de sonorisation, système d’interprétation simultanée)

Système de captation

① Le podium est équipé d’un système de conférence sans fil pour faciliter diverses configurations temporaires de réunion dans la salle de banquet.

② Le podium est équipé d’un microphone colonne de type « leader », offrant un son haute fidélité pour une meilleure qualité audio.

③ L’animateur dispose d’un microphone sans fil pour des interventions interactives et une meilleure implication dans la salle.

Disposition du système de sonorisation de conférence

① La ligne principale d’enceintes est suspendue de chaque côté du podium, couvrant l’ensemble de l’auditorium.

② Combinée avec des enceintes murales, cette configuration garantit que le public assis au fond peut entendre clairement le contenu.

③ Le haut-parleur de retour est essentiel pour les orateurs et les personnes au podium afin de s’entendre distinctement et d’éviter les échos et les larsens.

④ Les coulisses sont équipées d’un processeur audio numérique professionnel GONSIN, de tables de mixage et d’autres équipements de traitement audio.

Système d'interprétation simultanée.

Le système d’interprétation simultanée peut être utilisé lors de conférences multilingues.Par ailleurs, tous les sièges sont équipés de récepteurs d’interprétation simultanée.Si nécessaire, une cabine d’interprétation peut être installée sur place afin d’assurer une communication fluide lors de conférences multilingues.

3. Conception de l’éclairage

Système d’éclairage

Éclairage de base : Il est important de fournir une luminosité suffisante dans toute la salle de banquet afin d’éviter les ombres et l’éblouissement, en installant des plafonniers, appliques murales et autres types de luminaires.

Éclairage de scène

Le podium ou la zone de présentation utilise un système d’éclairage scénique professionnel pour répondre aux différentes exigences de discours ou de performances, permettant d’ajuster l’angle et l’intensité des lumières afin de créer divers effets lumineux et d’améliorer l’atmosphère, mettant ainsi en valeur ces zones et ces personnes importantes.

4. Gestion intelligente (réservation de conférence, diffusion d’informations, contrôle central & matrice, surveillance de l’environnement)

Tous les systèmes peuvent être intégrés à la plateforme de gestion de conférence GONSIN Smart Link pour le contrôle, permettant des fonctions telles que les réservations de réunions, la diffusion d’informations, la matrice de contrôle central et la surveillance de l’environnement pour une gestion simplifiée des opérations.

Réservations de conférences

L’écran de réservation mural affiche l’état d’utilisation actuel de la salle de banquet, permettant une gestion ordonnée et intelligente des affaires de conférence.

Diffusion d’informations

Le système intelligent de diffusion d’informations affiche les informations relatives aux conférences et le contenu promotionnel de l’entreprise sur les dispositifs d’affichage désignés dans le bâtiment, offrant des mises à jour en temps réel sur les réservations de salles et l’avancement des réunions.

Contrôle central & matrice

Le système de contrôle central et de matrice GONSIN peut contrôler l’ensemble du système intelligent, permettant des ajustements en temps réel de l’éclairage, des équipements de microphone, des rideaux intelligents, du système de régulation de la température, et plus encore.

Surveillance de l’environnement

Le système de surveillance de l’environnement surveille en continu les paramètres du lieu, tels que la température, l’humidité et la qualité de l’air, et les ajuste automatiquement en fonction des conditions prédéfinies.